Miniatura strony  System obiegu dokumentów w firmie - workflow

System obiegu dokumentów w firmie - workflow



Obieg dokumentów jest procesem, który zachodzi w każdym przedsiębiorstwie. Zarządzanie nimi polega nie tylko na archiwizacji, ale również na pewności, że trafią w odpowiednie ręce w odpowiednim czasie. Pozwalają na to rozwiązania IT, które wspierają zarządzanie obiegiem pracy i dokumentów. Takim systemem dysponuje firma CCA Europe.pl – dedykowane rozwiązanie CCA UNIVE składa się z dwóch komplementarnych systemów:

• Systemu ARCHIVOS, przeznaczonego do tworzenia i zarządzania cyfrowym archiwum dokumentów, oraz
• Systemu DOCFLOW, zarządzającego elektronicznym obiegiem spraw i dokumentów (workflow).

System automatyzuje proces biznesowy, dzięki któremu zadania, sprawy i dokumenty przekazywane są w sposób uporządkowany i czasowy. Elementy systemu zarządzania typu workflow mogą przynieść następujące korzyści:

• Procesy zostają objęte kontrolą i są nadzorowane przez odpowiednie osoby,
• Definicja procesu zostaje ustalona dla wszystkich uczestników, każdy wie na czym polega przydzielone mu zadanie, dzięki czemu można znacząco przyspieszyć obsługę bieżących spraw,
• Koszty wynikające z przechowywania, kopiowania i wyszukiwania dokumentów mogą być znacznie zredukowane,
• Informacje są przejrzyście skatalogowane w systemie, dostęp do nich jest zabezpieczony prawami dostępu użytkowników i kodami bezpieczeństwa.

To jedynie część benefitów, wynikających z wdrożenia systemu do elektronicznego obiegu dokumentów. Funkcjonalność takiego rozwiązania w zakresie zarządzania procesami zachodzącymi w przedsiębiorstwie pozwala na ich realizację, nawet w bardzo złożonej formie.

Szczegóły strony ccaeurope.pl:

Komentarze:

Dodaj swój komentarz »

Zobacz podobne wpisy w tej kategorii:

  • Biuro Księgowe Koszalin

    Biuro Księgowe Koszalin Biuro Rachunkowe Dorade z Koszalina od ponad 6 lat zajmuje się świadczeniem kompleksowych usług księgowych. Naszymi klientami są małe i średnie firmy z terenu miasta Koszalin i okolicznych miejscowości, jak i również osoby prywatne. Oferujemy księgowość dla wszystkich rodzajów podmiotów gospodarczych. Ponadto świadczymy out-sourcing obsługi kadrowo-płacowej oraz pełną obsługę księgową w języku niemieckim.

    Data dodania: 15 07 2010
  • Biuro rachunkowo - księgowe w Gdyni

    Biuro rachunkowo - księgowe w Gdyni Gdyńscy specjaliści w sprawie rachunkowości. Nasi ludzie zajmują się od kilkunastu lat usługami kadrowo-płacowymi. Jesteśmy w tej branży ekspertami.Zawsze pomożemy i doradzimy naszym klientom w każdym aspekcie takim jak diagnozowanie stanu faktycznego jaki mam miejsce w firmie, poradzimy również w podstawach rachunkowości i nauczymy samodzielnego prowadzenia podstawowych rachunkowości. Zajmiemy się za Ciebie listami płac, przeprowadzeniem kartotek, prowadzimy również różnego rodzaju foldery. Jeżeli szukasz firmy która wykona dla Ciebie te zadania to nie mogłeś lepiej trafić. Jesteśmy firmą z doświadczeniem. Działamy dokładnie i skutecznie dzięki temu oferujemy usługi na bardzo wysokim poziome.

    Data dodania: 21 09 2010
  • Outsourcing - zewnętrzne siły sprzedaży

    Outsourcing - zewnętrzne siły sprzedaży Czy Twojej firmie przydałby się duży zastrzyk zamówień? Jesteśmy Agencją IQFM Ackermann i od 1996 roku specjalizujemy się w outsourcingu zespołów sprzedażowych. Dzięki naszemu doświadczeniu możemy pomóc Ci zatrudnić i wyszkolić Twoje własne kadry lub wesprzeć audytem i konsultingiem. Agencja IQFM Ackermann działa także jako agencja merchandisingowa i hostessowa. Prowadzimy skuteczną promocję w punkcie sprzedaży i poza nim oraz zatrudniamy Tajemniczych Klientów, aby ułatwić Ci kontrolę Twoich zespołów obsługi klienta. Współpracowaliśmy z firmami polskimi, zagranicznymi oraz międzynarodowymi koncernami. Zanim podejmiesz z nami współpracę, sprawdź nasze referencje oraz case studies. Agencja IQFM Ackermann – jesteśmy składową sukcesu Twojej firmy.

    Data dodania: 10 11 2011
  • Ericpol - rozwiązania IT dla firm

    Ericpol - rozwiązania IT dla firm Jesteśmy specjalistyczną firmą inżynierską działającą od wielu lat na rynku usług teleinformatycznych. Firma Ericpol powstała w 1991 roku w Łodzi. Szybko rozwinęliśmy działalność i znacznie rozszerzyliśmy ofertę – obecnie posiadamy 4 biura w Polsce oraz centra produkcyjne na Ukrainie i Białorusi, a także w Szwecji. Oferujemy szeroki wachlarz usług w ramach outsourcingu IT (wynajem kadry inżynierskiej, projektowanie i weryfikacja oprogramowania, utrzymanie oprogramowania, logistyka informacji). Naszą ofertę poszerzyliśmy również o rozwiązania dedykowane dla biznesu.

    Data dodania: 22 07 2014
  • Wirtualne Biuro Warszawska 6

    Wirtualne Biuro Warszawska 6 Wirtualne Biuro jest to usługa dedykowana do dla początkującyh jak i doswiadczonych przedsiębiorców. Wynajmowanie wirtualnego adresu pozwola na zredukowanie kosztów utrzymania lokalu. My zrobimy to za Ciebie! Odbierzemy korespondencję, zeskanujemy oraz przekierujemy połączenia telefonu.
    Posiadamy atrakcyjne pakiety rozpoczynające się już od 29PLN.
    Dodatkowo naszym klientom umożliwiamy możliwość skorzystania z sali biznesowej an spotkania z klientem, spotkania rekrutacyjne.
    Prosta i szybka procedura podpisywanie umów na odległość, już w 30 minut.
    Więcej informacji na stronie : http://warszawska6. pl/wirtualne-biuro/
    85 8777527

    Data dodania: 28 04 2016