Miniatura strony  System obiegu dokumentów w firmie - workflow

System obiegu dokumentów w firmie - workflow



Obieg dokumentów jest procesem, który zachodzi w każdym przedsiębiorstwie. Zarządzanie nimi polega nie tylko na archiwizacji, ale również na pewności, że trafią w odpowiednie ręce w odpowiednim czasie. Pozwalają na to rozwiązania IT, które wspierają zarządzanie obiegiem pracy i dokumentów. Takim systemem dysponuje firma CCA Europe.pl – dedykowane rozwiązanie CCA UNIVE składa się z dwóch komplementarnych systemów:

• Systemu ARCHIVOS, przeznaczonego do tworzenia i zarządzania cyfrowym archiwum dokumentów, oraz
• Systemu DOCFLOW, zarządzającego elektronicznym obiegiem spraw i dokumentów (workflow).

System automatyzuje proces biznesowy, dzięki któremu zadania, sprawy i dokumenty przekazywane są w sposób uporządkowany i czasowy. Elementy systemu zarządzania typu workflow mogą przynieść następujące korzyści:

• Procesy zostają objęte kontrolą i są nadzorowane przez odpowiednie osoby,
• Definicja procesu zostaje ustalona dla wszystkich uczestników, każdy wie na czym polega przydzielone mu zadanie, dzięki czemu można znacząco przyspieszyć obsługę bieżących spraw,
• Koszty wynikające z przechowywania, kopiowania i wyszukiwania dokumentów mogą być znacznie zredukowane,
• Informacje są przejrzyście skatalogowane w systemie, dostęp do nich jest zabezpieczony prawami dostępu użytkowników i kodami bezpieczeństwa.

To jedynie część benefitów, wynikających z wdrożenia systemu do elektronicznego obiegu dokumentów. Funkcjonalność takiego rozwiązania w zakresie zarządzania procesami zachodzącymi w przedsiębiorstwie pozwala na ich realizację, nawet w bardzo złożonej formie.

Szczegóły strony ccaeurope.pl:

Komentarze:

Dodaj swój komentarz »

Zobacz podobne wpisy w tej kategorii:

  • Biuro rachunkowo - księgowe w Gdyni

    Biuro rachunkowo - księgowe w Gdyni Gdyńscy specjaliści w sprawie rachunkowości. Nasi ludzie zajmują się od kilkunastu lat usługami kadrowo-płacowymi. Jesteśmy w tej branży ekspertami.Zawsze pomożemy i doradzimy naszym klientom w każdym aspekcie takim jak diagnozowanie stanu faktycznego jaki mam miejsce w firmie, poradzimy również w podstawach rachunkowości i nauczymy samodzielnego prowadzenia podstawowych rachunkowości. Zajmiemy się za Ciebie listami płac, przeprowadzeniem kartotek, prowadzimy również różnego rodzaju foldery. Jeżeli szukasz firmy która wykona dla Ciebie te zadania to nie mogłeś lepiej trafić. Jesteśmy firmą z doświadczeniem. Działamy dokładnie i skutecznie dzięki temu oferujemy usługi na bardzo wysokim poziome.

    Data dodania: 21 09 2010
  • NT GROUP

    NT GROUP Masz problemy z podległą ci siecią komputerową? Nie wiesz, czy posiadane przez ciebie licencje są jeszcze ważne? Warto to przetestować i zawezwać na audyt firmę NT Group z Łodzi. Oni nie tylko zbiorą informacje o wszystkich programach i licencjach na twoich komputerach, ale także przeprowadzą skanowanie zawartości pod względem zainstalowanych aplikacji. Potem zestawią listę zainstalowanych programów z licencjami, które posiadasz. Wtedy będzie wiadomo, czy są jakieś braki w licencjach, które trzeba będzie uzupełnić lub może na odwrót masz nadwyżkę licencji i będzie można uzupełnić oprogramowanie na twoich komputerach. Ponadto NT Group zajmuje się też prowadzeniem kursów komputerowych, a także kreowaniem wizerunku firmy w internecie. Więcej o firmie na stronie:

    Data dodania: 19 08 2013
  • Wirtualne biuro Warszawa centrum - http://optioffice.pl

    Wirtualne biuro Warszawa centrum - http://optioffice.pl Optioffice, to miejsce w którym założysz swoje wirtualne biuro. Udostępniamy również sale konferencyjne z pełnym wyposażeniem i urządzeniami biurowymi. Biura wirtualne to nie tylko oszczędności i wygoda, to także pakiety usług takich jak : lokalny numer telefonu z faxem i obsługą odbierania połączeń, obsługa prawna, usługi księgowe, a nawet tworzenie stron internetowych. Udostępniony przez nas wirtualny adres, może być równocześnie adresem korespondencyjnym Państwa firmy. Serdecznie zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą na stronie www. optioffice. pl.

    Data dodania: 19 11 2015
  • Wirtualne Biuro Warszawska 6

    Wirtualne Biuro Warszawska 6 Wirtualne Biuro jest to usługa dedykowana do dla początkującyh jak i doswiadczonych przedsiębiorców. Wynajmowanie wirtualnego adresu pozwola na zredukowanie kosztów utrzymania lokalu. My zrobimy to za Ciebie! Odbierzemy korespondencję, zeskanujemy oraz przekierujemy połączenia telefonu.
    Posiadamy atrakcyjne pakiety rozpoczynające się już od 29PLN.
    Dodatkowo naszym klientom umożliwiamy możliwość skorzystania z sali biznesowej an spotkania z klientem, spotkania rekrutacyjne.
    Prosta i szybka procedura podpisywanie umów na odległość, już w 30 minut.
    Więcej informacji na stronie : http://warszawska6. pl/wirtualne-biuro/
    85 8777527

    Data dodania: 28 04 2016
  • Outworking - outsourcing kadrowo-płacowy

    Outworking - outsourcing kadrowo-płacowy Outworking to wyspecjalizowana agencja pracy tymczasowej. Przyjmujemy zgłoszenia od pracodawców na poszukiwanie wykwalifikowanych pracowników na dowolne stanowiska. Odpowiadamy za proces rekrutacji, a także za pełny outsourcing HR zgodny z aktualnymi normami prawnymi. Dzięki nam pracodawcy wykorzystują pracowników do swoich celów biznesowych i nie muszą zajmować się trudnymi formalnościami. Sugerujemy zatrudnienie próbne na życzenie, co pozwala bez żadnych zobowiązań przetestować konkretnego pracownika.

    Data dodania: 04 06 2018